برنامج إدارة مكاتب المحاماة
مهما كان عدد القضايا أو المحامين في مكتبك، نظّم عملك بسهولة عبر برنامج إدارة مكاتب المحاماة من أوزو بيزنيس. من تسجيل القضايا ومتابعتها، وتيسير التواصل وحجز المواعيد، إلى إصدار فواتير الأتعاب والاستشارات، مع تقارير دقيقة للمصروفات والأرباح
-
لا حاجة لبطاقة ائتمان
-
جاهز للعمل فورًا
-
شامل لجميع التطبيقات
رَتِب ملفات الموكلين بأكثر الطرق تنظيمًا
أضف ملفات موكليك شاملة كامل بياناتهم وطرق الاتصال لتتمكن من إدارتهم بكفاءة مرفقًا كود لكل موكل، مسجلًا معلومات القضية وتواريخ المحكمة وبيان النتائج، كما يمكنك استيراد ملفات الموكلين الجاهزة لديك لتعمل مباشرة على النظام، مع توافر إمكانية تحديد المواعيد وإرسال التنبيهات للطرفين، وإمكانية دفع الموكلين أتعابك من خلال خيارات دفع متعددة
قم بفتح وإدارة ملفات القضايا للموكلين
كل قضية لها تفاصيل تستوجب التسجيل، وعند تسجيلها في أوزو سيستم تُعطى رقمًا تلقائيًا، لتعطي لها مسمى وتاريخ للبداية وتاريخ للنهاية، ووصف معطيات القضية، ثم تحديد الموكل والميزانية المقدرة للأتعاب، والبيانات الخاصة بالمحكمة من اسم المحكمة وعنوانها واختصاصها واختصاص الدائرة القضائية رقم الدائرة القضائية ورقم المحكمة ثم نوع القضية، وبيانات المدعى عليه كاملة، مع رفع مستندات القضية
تابع تقدم المحامين لديك في قضاياهم
باستطاعتك إضافة المحامين والاستشاريين وتكليف كل منهم بمهام محددة تبعًا لدورهم الوظيفي كمحاميين متخصصين أو استشاريين معنيين بالاستشارات القانونية، وتباع تقدم كل محامي في القضايا الموكلة له، وقيم نجاحه، لتسند القضايا التالية للأقدر بعنايتها
اطلع موكليك على كل جديد
من خلال تحديد صلاحيات الموكلين، تتحكم فيما يمكنهم رؤيته على الملف الشخصي الخاص بهم، ويمكنك إرسال التنبيهات الخاصة بمواعيد الجلسات، أو مواعيد سداد دفعات الأتعاب وكذا تحديثات القضية، وما يتركه المحامي الخاص بهم من ملحوظات على الموكل الإلمام بها حول قضيته، مما يسرع عملية التواصل وييسرها
حصل أتعاب المحاماة بصورة بسيطة
تختلف الأتعاب المقدرة بحسب القضية، ولن تستطيع بذل كل الجهد الحسابي لمتابعة دفعات الأقساط المسددة لكل موكل في الموعد المحدد، لذلك يمكنك أتمتة الأمر بصورة آلية، لتحصيل فواتير الأتعاب وأقساطها بطرق دفع تناسب أطياف الموكلين المختلفة، مع احتساب الضرائب، ومراعاة الأتعاب المرتجعة والقضايا الخاسرة، لتتعرف أرباحك ومصروفاتك دون عناء
تابع المصروفات والأرباح بشكل لحظي
تستطيع في أي وقت ومن أي مكان أن تتابع أرباحك ومصروفاتك بصورة يومية، بالإضافة إلى العديد من التقارير التي يمكنك استخراجها بصورة سهلة ولكي تفسر معلوماتك المالية، وتوجهك نحو اتخاذ القرارات الصحيحة محاسبيًا، دون الكثير من الأرقام غير ذات الدلالة بالنسبة لعملك. هذا بالإضافة لتسجيل سندات الصرف ومشترياتك من الموردين وغيرهم، لكي تقارن الأرباح بالمصروفات
تمكن أكثر من الإدارة الداخلية لموظفاتك
يتم تعيين الصلاحيات للموظفين بحسب المستوى الوظيفي والمهام المطلوبة.يمكنك مثلًا السماح للعاملات القدرة على متابعة مواعيد الخدمات المحجوة معهم، بالإضافة لربط النظام بماكينة البصمة أو جداول الغياب والحضور اليدوية، والتحكم في سياسة الإجازات ومتابعة أيام الحضور والغياب ومواعيد الحضور والانصراف وكذلك تحديد الورديات وتعيينها للموظفات بحسب الاتفاق المبرم، مع تفعيل أنظمة للمكافآت لتشجيع العاملات الأكثر نشاطًا. لتجد لديك في النهاية نظام كامل وبسيط يهتم بأمور الموارد البشرية وكفاءة الموظفات من الألف للياء
لماذا يعتبر أوزو بيزنيس
شريكك
الرقمي الأمثل لإدارة أعمالك؟
أوزو سيستم ليس مجرد برنامج، بل منصة متكاملة صُممت لتمنحك تحكمًا كاملًا في أعمالك.
من المبيعات والمحاسبة إلى الموارد البشرية والعمليات، كل شيء مترابط في نظام واحد
يساعدك على العمل بذكاء، تقليل التكاليف، واتخاذ قرارات أسرع وأكثر دقة
-
نظام موحّد لجميع أقسام الشركة -
مرونة عالية تناسب مختلف الأنشطة
-
تقارير لحظية ودقيقة لاتخاذ القرار
-
تكامل سهل مع أدواتك الحالية
-
دعم الفوترة الإلكترونية والضرائب
-
أتمتة تقلل العمل اليدوي والأخطاء
-
صلاحيات مستخدمين وإدارة أدوار
-
قابلية التوسع مع نمو أعمالك
أوزو سيستم يتكامل بذكاء مع برامجك المفضلة
تكاملات ذكية تتيح لك ربط أوزو سيستم مع أدواتك اليومية
لتشغيل أسرع، بيانات أوضح، وقرارات أدق — من مكان واحد
تجربة حقيقية… ونتائج ملموسة
الخيار الذكي لإدارة أعمالك اختر أوزو سيستم
آلاف الشركات تعتمد على أوزو سيستم لإدارة المبيعات، المحاسبة، العمليات، والموارد البشرية بوضوح وثقة، من خلال نظام واحد متكامل يربط كل أقسام العمل ويساعدك على اتخاذ قرارات أسرع، أدق، ومبنية على بيانات حقيقية
-
5/5
قبل استخدام أوزو سيستم كانت العمليات والمحاسبة شغّالة بشكل منفصل، وده كان بيعمل لخبطة في التكاليف. النظام جمع كل شيء في منصة واحدة وخلانا نتابع المصروفات والتشغيل لحظيًا ونقفل الشهر بدون فروقات
محمد القحطاني
مدير العمليات – شركة المسار الذكي
- 5/5 أوزو سيستم ساعدنا ننتقل من العمل اليدوي والتقارير المتأخرة إلى نظام مالي واضح. التقارير الجاهزة والقيد المزدوج وفروا وقت كبير، وخلّوا الإدارة تاخد قرارات مبنية على أرقام حقيقية
- 5/5 تنظيم الحجوزات والموظفين كان يعتمد على طرق تقليدية تسبب أخطاء وتأخير. أوزو سيستم سهّل إدارة المواعيد، تتبع أداء الموظفين، والتحصيل اليومي. النظام خلّى الشغل أكثر احترافية وحسّن تجربة العملاء بشكل ملحوظ
- 4.9/5 النظام ساعدنا نربط كل مشروع بتكاليفه الفعلية، من مواد ومصروفات وفواتير. دلوقتي نعرف ربحية كل مشروع بدقة ونتجنب الخسائر غير المحسوبة
- 5/5 أوزو سيستم خلّى إدارة المحل أسهل بكتير. المبيعات، المخزون، والتحصيل بقوا واضحين في شاشة واحدة، وده ساعدنا نقلل الأخطاء اليومية ونفهم حركة البيع بشكل أدق ونزوّد أرباحنا
- 4.9/5 إدارة العملاء والفرص داخل أوزو سيستم خلّت المتابعة أسهل على الفريق، من أول تواصل لحد إغلاق الصفقة والتحصيل، وده انعكس مباشرة على زيادة المبيعات
- 4.9/5 إدارة الأصول الصناعية ومتابعة استهلاكها كانت غير دقيقة سابقًا. بعد استخدام أوزو سيستم، أصبح لكل أصل سجل واضح يشمل العمر الافتراضي والصيانة والتكلفة. ده ساعدنا نحافظ على الأصول ونخطط للاستبدال والصيانة بشكل أفضل
- 5/5 أوزو سيستم ساعدنا نتابع الشحنات، التكاليف، والتحصيل في نفس النظام. ده خلّى التحكم في المصروفات التشغيلية أسهل وحسّن كفاءة العمل اليومي
- 5/5 الميزة الأكبر في أوزو سيستم هي المرونة. قدرنا نبدأ بوحدات أساسية ونضيف باقي الوحدات مع توسّع الشركة بدون تغيير النظام أو تعقيد
- 5/5 كنا نعاني من مشكلة المقاسات والألوان والمخزون بين الفروع. أوزو سيستم نظّم كل حاجة وربط البيع بالمخزون تلقائيًا، وده خفّض المرتجعات وخلّى إدارة الفروع أسهل
- 4.9/5 تنظيم المهام وساعات العمل داخل أوزو سيستم خلّى توزيع الشغل أوضح، وساعدنا نرفع إنتاجية الفريق ونقلل الضغط على الموظفين
- 4.9/5 قبل اعتماد أوزو سيستم كنا نعاني من ضغط كبير وقت الإقفالات الشهرية وكثرة الأخطاء الناتجة عن العمل اليدوي وتعدد الملفات. بعد تطبيق النظام، القيد المزدوج والتقارير التفصيلية خلّوا كل رقم واضح ومربوط بمصدره. وفرنا وقت كبير في المراجعة، وسهلنا عملية التدقيق الداخلي والخارجي، وأصبحنا نعمل بثقة أعلى في البيانات المالية
- 4.9/5 أكبر مشكلة كانت عدم ترابط الإدارات، كل قسم يعمل بنظام مختلف. أوزو سيستم جمع العمليات، المحاسبة، الموارد البشرية والمشاريع في منصة واحدة. ده خلّى اتخاذ القرار أسرع، وقلل التضارب بين الأقسام، وخلق بيئة عمل منظمة تساعد على النمو والتوسع بدون تعقيد
- 4.9/5 إدارة المواعيد والفوترة الطبية كانت تمثل تحدي كبير، خاصة مع ضغط العمل اليومي. باستخدام أوزو سيستم قدرنا ننظم حجوزات المرضى، نربط الخدمات بالفواتير، ونقلل الأخطاء المحاسبية. النتيجة كانت تجربة أفضل للمرضى وسلاسة أكبر في التشغيل اليومي
- 5/5 قبل أوزو سيستم كنا نفاجأ بنقص بعض المنتجات أو تكدس منتجات أخرى بدون وضوح السبب. النظام أعطانا رؤية دقيقة لحركة المخزون والمبيعات، وساعدنا نخطط الشراء بشكل ذكي. ده انعكس مباشرة على زيادة المبيعات وتقليل الهدر
- 4.9/5 النظام ساعدنا نتحكم في مخزون عالي القيمة ونراقب العروض والعمولات بدقة. بقينا نعرف الأصناف الأكثر ربحية ونتخذ قرارات تسعير أفضل
- 5/5 أوزو سيستم ربط الطلبات بالمخزون والفواتير والتحصيل في نظام واحد. وفر علينا وقت كبير وساعدنا نكبر المتجر بدون تعقيد إداري
- 4.9/5 النظام سهّل علينا إدارة بيع الأجهزة وخدمات الصيانة والضمان. كل جهاز له سجل واضح من أول البيع لآخر صيانة، وده زوّد ثقة العملاء
- 5/5 أوزو سيستم جمع العقود، المشاريع، التكاليف، والفواتير في منصة واحدة. بقينا نتابع الميزانيات بدقة ونقلل الهدر في المشاريع
- 4.9/5 النظام ساعدنا نسيطر على المصروفات ونربط أوامر العمل بالمحاسبة. التقارير اللحظية حسّنت قراراتنا ورفعت كفاءة التنفيذ
- 5/5 أوزو سيستم نظّم المخزون وتواريخ الصلاحية وربط البيع بالفواتير. قلل الفاقد وساعدنا نطلب الكميات الصح في الوقت الصح
- 4.9/5 النظام ساعدنا نتحكم في مخزون عالي القيمة ونراقب العروض والعمولات بدقة. بقينا نعرف الأصناف الأكثر ربحية ونتخذ قرارات تسعير أفضل
- 5/5 أوزو سيستم ربط الطلبات بالمخزون والفواتير والتحصيل في نظام واحد. وفر علينا وقت كبير وساعدنا نكبر المتجر بدون تعقيد إداري
- 4.9/5 النظام سهّل علينا إدارة بيع الأجهزة وخدمات الصيانة والضمان. كل جهاز له سجل واضح من أول البيع لآخر صيانة، وده زوّد ثقة العملاء
- 5/5 أوزو سيستم جمع العقود، المشاريع، التكاليف، والفواتير في منصة واحدة. بقينا نتابع الميزانيات بدقة ونقلل الهدر في المشاريع
- 4.9/5 النظام ساعدنا نسيطر على المصروفات ونربط أوامر العمل بالمحاسبة. التقارير اللحظية حسّنت قراراتنا ورفعت كفاءة التنفيذ
- 5/5 أوزو سيستم نظّم المخزون وتواريخ الصلاحية وربط البيع بالفواتير. قلل الفاقد وساعدنا نطلب الكميات الصح في الوقت الصح